{"id":1667,"date":"2021-02-10T14:39:00","date_gmt":"2021-02-10T13:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emanuelesarti.it\/?p=1667"},"modified":"2021-02-15T17:27:40","modified_gmt":"2021-02-15T16:27:40","slug":"la-delega-croce-o-delizia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emanuelesarti.it\/index.php\/2021\/02\/10\/la-delega-croce-o-delizia\/","title":{"rendered":"La delega: croce o delizia?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:39% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" width=\"960\" height=\"520\" src=\"https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?resize=960%2C520&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1668\" srcset=\"https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?w=960&amp;ssl=1 960w, https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?resize=300%2C163&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?resize=768%2C416&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?resize=830%2C450&amp;ssl=1 830w, https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?resize=230%2C125&amp;ssl=1 230w, https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?resize=350%2C190&amp;ssl=1 350w, https:\/\/i2.wp.com\/www.emanuelesarti.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Passaggio-generazionale-960x520-1.jpg?resize=480%2C260&amp;ssl=1 480w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" data-recalc-dims=\"1\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"has-normal-font-size\">La risorsa pi\u00f9 preziosa e meno disponibile per un Manager \u00e8, senz\u2019ombra di dubbio, il tempo. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-normal-font-size\">Fra attivit\u00e0 burocratiche, di rispetto della normativa, amministrative, formative, relazionali, istituzionali, etc, si stima che un Agente riesca a dedicare meno del 30% della sua giornata lavorativa all\u2019attivit\u00e0 produttiva in senso stretto.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2>Niente di nuovo <\/h2>\n\n\n\n<p>Non ti stupir\u00e0, dunque, la contrazione della redditivit\u00e0 che naturalmente ne consegue. Svariate tecniche, negli anni, hanno provato ad illudere i Manager di poter aumentare le ore delle loro giornate, alle volte perfino con risultati apprezzabili. Una buona organizzazione mentale e logistica, una corretta pianificazione delle attivit\u00e0, una precisa proritizzazione delle azioni da svolgere, <strong>un sistema di controllo interno<\/strong>, tutti strumenti che, correttamente adottati, hanno garantito qualche miglioramento. <strong>Sufficiente? Per la maggior parte dei casi ancora no.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Un&#8217;ovviet\u00e0<\/h2>\n\n\n\n<p>Banale a dirsi, <strong>ma quando il tuo tempo non ti basta non puoi far altro che ricorrere a quello degli altri.<\/strong> Del resto li stipendi apposta, no? Eppure fai terribilmente resistenza a \u201ccontare\u201d su di loro. Finch\u00e9 si tratta di fargli sbrigare compiti semplici ok, ma per il resto non puoi fidarti dei collaboratori. <\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 ci\u00f2 che da anni mi ripetono gli Agenti che ho conosciuto nel tempo dagli Appennini alle Ande, per cos\u00ec dire. Ora, escludendo i casi di sfortuna che sempre possono accadere, escludendo le \u201cassunzioni obbligatorie\u201d che per ragioni dimensionali non riguardano la stragrande maggioranza delle Agenzie, <strong>mi domando quale assurdo disegno celeste ti abbia condannato ad assumere solo collaboratori mediocri. <\/strong>E se il collaboratore non \u00e8 affidabile perch\u00e9 non \u00e8 all\u2019altezza del ruolo \u00e8 colpa di chi lo ha assunto, quindi\u2026&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Ovviamente si tratta di una provocazione<\/h2>\n\n\n\n<p>Sono assolutamente convinto che i tuoi collaboratori siano mediamente persone capaci, semplicemente non sono adeguatamente istruiti perch\u00e9 non hai \u2026 tempo di farlo! E torniamo al problema di base. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se vuoi rompere questo circolo vizioso non puoi far altro che concordare sull\u2019opportunit\u00e0 della delega come strumento di responsabilizzazione, formazione ed, infine, efficientamento del lavoro burocratico. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>Cos&#8217;\u00e8 la delega<\/h2>\n\n\n\n<h4><strong>Dal vocabolario:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>1<\/strong> Investire qualcuno di un potere, di una funzione <\/p>\n\n\n\n<p><strong>2<\/strong> Affidare ad altri l&#8217;esecuzione di qualcosa.<\/p>\n\n\n\n<h4><strong>Dal mondo del management:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Il processo di delega<\/strong> \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 insita nel lavoro del Manager: &#8220;<em>il management \u00e8 il conseguimento di obiettivi tramite terzi<\/em>&#8220;. La delega \u00e8 definita come il decentramento temporale di responsabilit\u00e0 senza modificare il ruolo del collaboratore perch\u00e9 \u00e8 limitata nei contenuti e nel tempo. <strong>Tutto ci\u00f2 significa quindi assegnare compiti e relative responsabilit\u00e0 ad altre persone, attribuendo loro gli strumenti di cui hanno bisogno per eseguirli, esigendo che rispondano dei risultati conseguiti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Quali sono i vantaggi della delega?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul><li><strong>Corretto svolgimento delle attivit\u00e0:<\/strong> cio\u00e8 rispettare quanto richiesto dai processi dell&#8217;Azienda.&nbsp;<\/li><li><strong>Maggiore produttivit\u00e0:<\/strong> cio\u00e8 massimizzare le risorse umane, pi\u00f9 gli altri hanno la possibilit\u00e0 di portare a termine il lavoro, maggiore sar\u00e0 la produttivit\u00e0.&nbsp;<\/li><li><strong>Sviluppo del personale: <\/strong>cio\u00e8 opportunit\u00e0 di crescita per i dipendenti. Man mano che riescono a gestire al meglio nuove responsabilit\u00e0, le loro capacit\u00e0 e abilit\u00e0 si rafforzano, la competenza, e spesso anche la fiducia e la motivazione, crescono.&nbsp;<\/li><li><strong>Buona creativit\u00e0 e buone soluzioni:<\/strong> cio\u00e8 permettere al personale di essere autonomo e di concentrato appieno sul problema pi\u00f9 immediato, spesso producendo pi\u00f9 idee e soluzioni migliori.&nbsp;<\/li><li><strong>Un migliore impiego del tempo e meno stress: <\/strong>cio\u00e8 delegare come sistema che d\u00e0 il tempo di dedicarsi alle questioni strategiche e permette di assumere un ruolo di leadership pi\u00f9 elevato nella soluzione dei problemi o nel fare progredire le iniziative.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>E allora perch\u00e9 non delegare?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Perch\u00e9 si ha la sensazione di essere indispensabili e non si vuole \u201cperdere potere\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nel 1848 il filosofo Kierkegaard scriveva: \u201c<em><strong>osare \u00e8 perdere momentaneamente l\u2019equilibrio. Non osare \u00e8 perdere se stessi<\/strong><\/em>\u201d. Similmente, e in maniera pi\u00f9 prosaica, oggi ci troviamo tentati dalla possibilit\u00e0 di mantenere l\u2019equilibrio accentrando tutto su noi stessi e facendo perno sulle nostre capacit\u00e0, pur capendo che si tratta di un sistema destinato al fallimento abbiamo timore di tentare altrimenti.<\/p>\n\n\n\n<h2>Tre aspetti indispensabili&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<ol><li><strong><em>Delegare decisioni e prassi<\/em><\/strong><em>:<\/em> dopo aver fissato gli obiettivi ad un collaboratore il Manager lo rende autonomo nel definire i mezzi e i modi di realizzazione.&nbsp;<\/li><li><strong><em>Condividere le responsabilit\u00e0<\/em><\/strong><em>:<\/em> la delega delle decisioni non significa che il leader abbandoni le proprie responsabilit\u00e0. Il manager che delega conserva la responsabilit\u00e0 delle decisioni del suo subordinato.&nbsp;<\/li><li><strong><em>Controllare i risultati di delega<\/em><\/strong><em>:<\/em> il delegante deve tenersi informato sui risultati delle attivit\u00e0 delegate, verificandone il posizionamento rispetto agli obiettivi fissati.&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2>Focus sul punto 3<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u201cNON SI PUO\u2019 MIGLIORARE CIO\u2019 CHE NON SI PUO\u2019 MISURARE\u201d<\/strong> ecco la vera ed unica ragione delle attivit\u00e0 di controllo. Il controllo deve nascere ed essere comunicato come attivit\u00e0 supportativa e mai punitiva.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019obiettivo principale delle fasi di controllo \u00e8 quello di evidenziare gli scostamenti dal piano redatto o di quanto delegato e di rendere visibile in tempi brevi la necessit\u00e0 eventuale di possibili attivit\u00e0 correttive prima che la situazione degeneri e diventi irrecuperabile.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il processo di controllo permette una eventuale riprogettazione delle attivit\u00e0 non in linea con gli obietti di performance, analizzando in maniera approfondita le cause che hanno portato ad eventuali scostamenti rispetto a quanto prestabilito in sede di pianificazione in termini di costi, di tempi e obiettivi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Parafrasando una nota pubblicit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n<h3>La delega \u00e8 nulla senza il controllo<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><\/p><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La risorsa pi\u00f9 preziosa e meno disponibile per un Manager \u00e8, senz\u2019ombra di dubbio, il tempo. 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